13º salário 2025: prazos, planejamento e impacto nas finanças das empresas

O fim do ano se aproxima e, com ele, uma das principais obrigações trabalhistas do calendário empresarial: o pagamento do 13º salário. O benefício, que injeta bilhões na economia brasileira todos os anos, movimentou cerca de R$ 291 bilhões em 2023, segundo o DIEESE — valor equivalente a 2,7% do PIB nacional. Mais do que um estímulo ao consumo, o 13º exige organização das empresas para evitar atrasos e manter o fluxo de caixa equilibrado.

O que muda na prática em 2025?

De acordo com a legislação trabalhista, o 13º salário deve ser pago em duas parcelas. Em 2025, o prazo da primeira parcela será até 28 de novembro, uma vez que o dia 30 cai em domingo. Já a segunda parcela deve ser quitada até 20 de dezembro.

A empresa também pode optar por pagar o valor integral até a data da primeira parcela, desde que todos os encargos sejam recolhidos corretamente.

Além do valor do salário, é importante incluir na provisão os encargos obrigatórios como FGTS (8%), INSS patronal, eSocial (RAT/FAP/Terceiros) e IRRF sobre a segunda parcela. O não planejamento dessas obrigações é um dos principais motivos de desequilíbrio financeiro no fim do ano.

Como as empresas devem se preparar?

O ideal seria que o empregador provisionasse mensalmente uma fração equivalente a 1/12 do valor do 13º salário de cada colaborador. Assim, ao longo de doze meses, o montante total estará reservado para o pagamento, evitando surpresas no orçamento.

Essa estratégia também pode incluir investimentos de curto prazo, que permitem rentabilizar a reserva até o momento do desembolso. A recomendação vale principalmente para empresas que enfrentam sazonalidade de receitas ou períodos de menor faturamento no segundo semestre.

Orientação da B&B Barreto Contabilidade

Orientamos que o planejamento do 13º salário seja tratado como parte integrante da gestão financeira anual da empresa. Reservar mensalmente o valor proporcional, revisar a folha de pagamento com o contador e calcular corretamente os encargos são medidas que garantem tranquilidade e conformidade fiscal.

Além disso, recomendamos avaliar o impacto do 13º não apenas no caixa, mas também no orçamento de férias coletivas, 13º dos sócios-administradores (quando aplicável) e projeções tributárias de fim de exercício. Um acompanhamento contábil próximo durante todo o ano permite decisões mais seguras e sustentáveis.