Nota Fiscal Nacional já está em vigor: o que mudou em 2026 e como sua empresa deve se adequar

Desde o início de 2026, a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) no padrão nacional passou a ser uma realidade para empresas em todo o país. A mudança faz parte do processo de modernização do sistema tributário brasileiro e está diretamente ligada à implementação da Reforma Tributária do consumo.

Na prática, o objetivo é reduzir a complexidade do sistema, padronizando regras que antes variavam de município para município, mas a transição exige atenção das empresas para evitar problemas na emissão de notas.

O que mudou na prática em 2026?

Até 2025, cada prefeitura possuía seu próprio sistema e layout de NFS-e. A partir de janeiro de 2026, entrou em vigor o padrão nacional da NFS-e, com layout único e integração ao ambiente nacional de dados, compartilhando informações com a Receita Federal e demais entes federativos.

Isso significa que a emissão de notas de serviços passa a seguir regras padronizadas em todo o país, ainda que algumas prefeituras estejam em fases finais de adaptação operacional. O modelo nacional busca eliminar divergências técnicas, facilitar fiscalizações e preparar o terreno para os novos tributos que serão implementados gradualmente nos próximos anos.

Quais os impactos para sua empresa?

Para empresas prestadoras de serviços, o impacto é imediato. Cadastros desatualizados, códigos de serviço incorretos ou falhas no enquadramento tributário tendem a gerar rejeições na emissão da nota. Por isso, é fundamental revisar dados cadastrais, inscrição municipal e parametrizações fiscais.

Empresas que utilizam sistemas de gestão como Omie e Conta Azul continuam podendo emitir notas normalmente, desde que o sistema esteja configurado para o padrão nacional. Em muitos casos, ajustes já foram aplicados automaticamente pelos fornecedores, mas a validação das informações pelo próprio contribuinte é indispensável para garantir a continuidade das operações.

Orientação da B&B Barreto Contabilidade

Agora que o padrão nacional da NFS-e já está em vigor, o momento é de ajuste fino e acompanhamento contínuo. Nossa recomendação é que as empresas façam uma revisão completa de seus cadastros, verifiquem a correta tributação dos serviços e mantenham seus sistemas de emissão atualizados e alinhados às exigências nacionais.

A B&B Barreto Contabilidade atua de forma próxima e consultiva, apoiando clientes e parceiros nesse novo cenário, prevenindo riscos fiscais e garantindo que a empresa esteja preparada para as próximas etapas da Reforma Tributária.